Пример: есть один свободный час
В списке — рабочий документ, письмо и несколько мелких дел. За час нужно продвинуть документ и ответить на письмо; мелочи можно перенести.
| Блок | Минуты | Что считать результатом |
|---|---|---|
| Разобрать вводные | 10 | Выбрать один раздел документа и открыть нужные материалы |
| Сделать главный кусок | 25 | Подготовить черновик выбранного раздела |
| Ответить на письмо | 15 | Проверить факты и отправить ответ |
| Запас и следующий шаг | 10 | Закрыть хвосты и записать, с чего продолжить |
Всего 60 минут. План обещает конкретное продвижение, а не завершение большого документа за один подход.
Как разобрать собственный список
Для первого сообщения достаточно: «До встречи два часа, нужно подготовить письмо и собрать вещи. Что делать первым?» Bonnie поможет разложить задачу на посильные шаги.
- Назови доступные интервалы, встречи и жёсткие сроки.
- Выпиши дела без попытки сразу расставить их в идеальном порядке.
- Выбери то, что важно сделать сегодня, и оцени длительность крупных частей.
- Оставь запас. Если список не помещается, явно перенеси часть дел, вместо того чтобы уплотнять каждую минуту.
Что делать, когда появилось новое дело
В чате доступны планы, списки и напоминания. Синхронизация с внешним календарём и самостоятельное выполнение дел в этот сценарий не входят.
- Сообщи, сколько времени осталось и что уже выполнено.
- Отдели действительно срочное от того, что просто появилось последним.
- Попроси пересобрать остаток дня, сохранив главный результат.
- Вечером отметь, что заняло больше времени. Следующий план можно скорректировать.